Умови забезпечення міжнародних, всеукраїнських, обласних та місцевих турнірів з хортингу, Чемпіонату та Кубку України з хортингу, які зобов'язаний виконати організатор змагань.

 

 

 

 

Умова для проведення заходу

 Можливість виконання умови проведення заходу організатором, або обґрунтування відхилення від  встановленої  норми (з гарантіями )

   

 Підпис, печатка

 

1

    Спортивний зал, в якому може одночасно розміститься від 300 чол. і більше.

    Обовязкове забезпечення лікарем та Швидкою допомогою на весь час змагань, та  наявність страхового агента, для укладення страхових полісів.

 

 

 

 

2

    Можливість розміщення 2 або 3 хортів згідно правил, затверджених мінсімямолодьспорту та виконанням умов техніки безпеки.

 

 

 

 

3

    Забезпеченя кожного хорту: стіл для арбітра і секретаря, стільцями для арбітра і секретаря, для хронометристів і бокових суддів, питною водою та одноразовими стаканами для суддівської бригади.

    На кожному столі повинен бути гонг / дзвін / свисток або інший прилад для подачі звукового сигналу. Для роботи суддівської бригади  необхідно на кожному столі розмістити необхідну кількість чистого паперу (для суддівських записок), 5 кулькових / гелевих / чорнильних ручок, 2 твердих папки (для записів бокових суддів).  На столі суддівської бригади, повинні бути заздалегідь приготовані чисті бланки суддівських протоколів. Кожен стіл суддівської бригади повинен мати один мікрофон (для оголошень арбітра).

 

 

 

 

4

     Окремо  повинен розташовуватися стіл головного судді та Президії ( почесних та  запрошених гостей). Кількість стільців має відповідати очікуваній кількості учасників.

    Стіл Головного судді, так само повинен бути забезпечений мікрофоном, водою і одноразового питного посудом, чистим папером, ручками для записів та ін.

 

 

 

 

5

     Звукове забезпечення змагань, обов'язково повинно мати у своєму репертуарі Гімн України, урочистий маршу для церемонії нагородження та записи музичних творів естрадного спрямування для музичного супроводу показових виступів та ін.

 

 

 

6

      Оформлення залу складається з банерів із зображенням логотипів Міжнародної та Української федерації хортингу (великі банери не менше розміру 5м х 3 м. невеликі- в кількості не менше 5 шт.) Прапор України (на держаку-для парадного шикування або на тросі для підняття), прапори / вимпели клубів, організацій-учасників, спонсорів та ін..

 

 

 

 

7

    Забезпечення кожного хорту суддівською бригадою з 5 чоловік (рефері, 2 бокових судді, арбітр і заступник арбітра) та хронометристом.

         Підбір суддівського складу і договір між організатором та головою суддівської колегії, про обслуговування даного змагання лягає на організатора  змагань.        

       На організатора змагань покладається забезпечення суддівської бригади триразовим харчуванням (безкоштовним) та гарячими напоями: чай- кави (безкоштовно).

      Так само на організатора змагань лягає обов'язок по зустрічі та супроводженні до місця прибуття та відбуття членів суддівської бригади, спортсменів та ин.. І в разі необхідності, забезпеченням проживання та організованою доставки до місця проведення змагань та проживання. Робота суддівської колегії може мати договірну або фінансову основу.

 

 

 

8

     На організатора змагань лягає обов'язок щодо забезпечення спортсменів та представників команд заходу трьох разовим харчуванням за рахунок організації яка делегувала команду чи спортсмена.

 

 

 

 

9

    Нагородна атрибутика змагань виготовляється за рахунок федерації або за рахунок резервів організаторів (членські внески, спонсори, адміністрація міста / області тощо). Кількість атрибутики (медалі, грамоти, кубки та ін) повинні відповідати рівню змагань і кількості учасників.

 

 

 

10

   Своєчасне заповнення бланків та документації (суддівські протоколи, звіти тощо) покладається на головного суддю змагань .

 

 

 

 

11

    В технічне забезпечення змагань обов'язково повинна входити оргтехніка: комп'ютер, сканер, принтер, подовжувачі для забезпечення електроприладів і т.п.

    Відеозйомка змагань- обов’язкова і по можливості окрема на кожен хорт.

 

 

 

 

12

    Для забезпечення суддівської та мандатної комісії необхідна наявність приміщення для зважування, стіл, стільці, папір і ручки, дві пари електронних або механічних ваг з синхронними показаннями та наявність секретаріату(від 3 осіб), що забезпечує допомогу в проведенні мандатної комісії.

 

 

 

13

    Ці ж умови дійсні для проведення суддівських семінарів (в тому числі і перед змаганнями).

 

 

 

Змагання повинні обов'язково проходити в два етапи.

1 день - прибуття, розміщення команд. Зважування, мандатна комісія, жеребкування.

2 день - проведення змагань і від'їзд команд і спортсменів.

   На змагання Всеукраїнського рівня, спортсмени на змагання допускаються тільки одягнені у форму федерації хортинга (хортовка/шорти і майка).Виняток становлять тільки клуби, які увійшли до федерації не більше полугода. Інформування про вимоги до спортсменів і наявність форми лягає на організатора змагань. 

 

Проведення змагань Всеукраїнського рівня, можливі тільки при виконанні перерахованих вище умов. У разі форс-мажорних ситуацій організатор зобов'язаний негайно сповістити Президії федерації про можливе скасування або перенесення дати проведення змагань.
     У разі якщо організатор змагань взяв на себе відповідальність за проведення та забезпечення змагань, але не зміг виконати даних зобов'язань у зв'язку з фінансовою незабезпеченістю (гарантії були дані) або іншими неадекватними причинами, даний організатор втрачає можливість в майбутньому проводити заходи Всеукраїнського або міжнародного значення, втрачає можливість знаходиться (бути обраним) в числі Президії або керівництва, мати статус Головного судді, а у виняткових випадках може бути виключений з федерації.